Help:E-Mail

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Hortipedia ermöglicht allen angemeldeten Benutzern die Nutzung einer internen E-Mail-Funktion. Diese dient im Wesentlichen der Kommunikation und, bei Bedarf, der Übermittlung eines neuen Passworts. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist nicht zwingend notwendig.

Einstellungen

  • Die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann direkt bei der Anmeldung erfolgen, oder aber, ganz nach Belieben, zu einem spĂ€teren Zeitpunkt ĂŒber die Benutzereinstellungen.
  • Ebenso kann man seine Adresse ĂŒber die Benutzereinstellungen jederzeit Ă€ndern oder wieder entfernen, um eine weitere Nutzung zu verhindern.
  • Falls man die E-Mail-Funktion lediglich fĂŒr den Fall nutzen möchte, dass man sein Passwort vergessen hat (in diesem Fall wird ein automatisch generiertes Passwort zugeschickt), gibt man einfach seine Adresse an und setzt in den Einstellungen bei "E-Mail-Empfang von anderen Benutzern ermöglichen." kein HĂ€kchen.

Funktionen

  • Nach der BestĂ€tigung der E-Mail-Adresse kann man von anderen angemeldeten Benutzern Nachrichten empfangen und natĂŒrlich auch selbst verschicken, sofern diese ihrerseits eine Adresse angegeben haben.
  • Um eine Nachricht an einen Benutzer zu schicken, ruft man zuerst dessen Benutzerseite auf. Wenn man nun in der Hauptnavigation unter "Werkzeuge" den Link "E-Mail an diesen Benutzer" anklickt, gelangt man zu einem Kontaktformular. Hier einfach nur noch die Nachricht schreiben und abschicken.
  • In der gesendeten Nachricht erscheint natĂŒrlich die eigene E-Mail-Adresse, damit der EmpfĂ€nger auch antworten kann.
  • AnhĂ€nge können auf diesem Weg nicht verschickt werden, hierfĂŒr muss man erst mit dem jeweiligen Benutzer Kontakt aufnehmen und es dann ĂŒber die Hortipedia-externe Adresse tun.
  • Hortipedia veröffentlicht keine E-Mail-Adressen von Benutzern, mehr hierzu findet sich unter Hortipedia:Datenschutz. Die eigene Adresse wird anderen erst dann zugĂ€nglich, wenn man selbst eine E-Mail verschickt, auf eine erhaltene antwortet, oder wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden kann (z.B. wegen einem ĂŒberfĂŒllten Postfach) und deshalb an den Absender zurĂŒckgeht.

BestÀtigung der E-Mail-Adresse

Bevor die interne E-Mail-Funktion genutzt werden kann, muss die Adresse als existent und dem Benutzer wirklich zugehörig bestĂ€tigt werden. Die BestĂ€tigungsnotwendigkeit wurde eingefĂŒhrt, damit die E-Mail-Funktion nicht fĂŒr Spam oder anderen Missbrauch genutzt wird.

BestĂ€tigung durchfĂŒhren
  1. Bevor man in den Benutzereinstellungen auf "Einstellungen speichern" klickt, sollte man die Adresse nochmals genau ĂŒberprĂŒfen, damit die BestĂ€tigungsanfrage nicht an eine falsche Adresse geschickt wird.
  2. Um die Adresse zu bestÀtigen muss man dann nur noch auf den Link "E-Mail-Adresse bestÀtigen (authentifizieren)." klicken und den Anweisungen folgen.
  3. Hierauf erhÀlt man eine E-Mail mit kurzer Anleitung und einem Link, wie z.B. http://www.hortipedia.com/de/Spezial:Confirmemail/32d315hagc10ke07df97030afpc41109, den man dann nur anzuklicken braucht. (Die Zustellung dieser Mail kann sich manchmal etwas verzögern.)
  4. Sobald die BestÀtigung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann man dies in den Einstellungen sehen.

Die BestÀtigung wird von der Software MediaWiki automatisch abgewickelt, Hortipedia-Admins können in den Vorgang nicht helfend oder kontrollierend eingreifen.

Weitere Hinweise

  • Der Status der BestĂ€tigung („nicht bestĂ€tigt“/„bestĂ€tigt“) wird immer in den Einstellungen angezeigt.
  • Solange eine Adresse unbestĂ€tigt ist, bleibt die E-Mail-Funktion deaktiviert.
  • Die Anforderung einer BestĂ€tigungs-E-Mail ĂŒber die Spezialseite Confirmemail ist nur einmalig nötig.
  • Wenn man seine E-Mail-Adresse Ă€ndert, wird an diese neue Adresse automatisch eine erneute Anfrage geschickt, die wieder bestĂ€tigt werden muss (bis zur BestĂ€tigung ist die E-Mail-Funktion zwischenzeitlich deaktiviert).
  • Entfernt man die Adresse, wird lediglich in der Datenbank verzeichnet, dass man kĂŒnftig keine E-Mails mehr empfangen und versenden kann. Eine gesonderte „Austragungs-E-Mail“ wird nicht gesendet.
  • Anwort auf weiter Fragen zu E-Mail-Funktionen finden sich in den FAQs.